Подписи работников в приказе Т-11а

Comments

• Здравствуйте!
  Подпись ознакомления работника с приказом о поощрении должна быть.
  

  Цитата:Письмо УФНС России по г. Москве от 25.04.2011 N 16-15/040299@Вопрос: Как правильно оформить форму N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" для документального подтверждения расходов на оплату труда в целях налога на прибыль? Возможно ли применение самостоятельно разработанной формы приказа о выплате премий сотрудникам, которая предусматривает все обязательные реквизиты?Ответ: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕПИСЬМО от 25 апреля 2011 г. N 16-15/040299@В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами:• любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах;• стимулирующие начисления и надбавки;компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда;• премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников.Между тем по общему правилу в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком при условии их связи с финансово-хозяйственной деятельностью налогоплательщика, направленной на получение доходов.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными:• в соответствии с законодательством РФ;• либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется учет, который должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:•наименование документа;•дату составления документа;•наименование организации, от имени которой составлен документ;•содержание хозяйственной операции;•измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;•наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;•подписи указанных лиц.В соответствии со ст. 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета, которые формируются в том числе на основании первичных документов.Унифицированная форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1).Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением N 1, предусмотрено, что форма N Т-11а применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.Приказ составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором трудятся поощряемые сотрудники, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляется работникам под расписку. На основании данного приказа (распоряжения) вносятся соответствующие записи в личные карточки сотрудников (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и их трудовые книжки.Таким образом, форма N Т-11а является обязательной для применения и заполнения, как это предусмотрено Постановлением N 1.И.о. заместителя руководителя Управлениясоветник государственной гражданской службы РФ 2 классаН.В.МИХАЙЛОВА 25.04.2011
• Добрый день. При оформлении приказа о поощрении работникам в необходимо объявить о начисленной премии работникам, при этом они, в свою очередь, ставят свои подписи в приказе по форме N Т-11а, подтверждающие ознакомление с начисленной премией. Трудовая инспекция это, то же проверяет.
• Спасибо!