Документ о способе описания услуги при регистрации входящих документов
Добрый день, уважаемые форумчане!
Компания оказывает транспортные услуги. Можно ли закрепить документом (приказ, положение в учетной политике...) способ описания услуги при регистрации входящих документов. Например в приказе прописать о том, что описание услуги для удобства учета регистрировать так: "транспортные услуги по маршруту... от (дата), а/м ... г/н ..., водитель: ..."
Можно ли на основании такого документа описывать при регистрации документа услуги так, а не как написано в акте. Дело в том, что в актах часто бывает недостаточно информации для более детального учета и статистики, но такое оформление актов не противоречит закону, и мы не может требовать от исполнителя большего.
Спасибо!
Компания оказывает транспортные услуги. Можно ли закрепить документом (приказ, положение в учетной политике...) способ описания услуги при регистрации входящих документов. Например в приказе прописать о том, что описание услуги для удобства учета регистрировать так: "транспортные услуги по маршруту... от (дата), а/м ... г/н ..., водитель: ..."
Можно ли на основании такого документа описывать при регистрации документа услуги так, а не как написано в акте. Дело в том, что в актах часто бывает недостаточно информации для более детального учета и статистики, но такое оформление актов не противоречит закону, и мы не может требовать от исполнителя большего.
Спасибо!
Comments
-
Добрый день.
А откуда вы намерены получать всю эту недостающую информацию? -
Цитата: Добрый день.А откуда вы намерены получать всю эту недостающую информацию?
У нас к акту всегда прикладывается договор-заявка, в котором подробно описано то, что нам нужно. У нас даже в таком договоре-заявке есть пункт о том, как описывать услугу. Но не все этот пункт выполняют, хоть и подписывают договор-заявку. А требовать оформить документы так "как хотим" мы не правильно... -
Если договор-заявка подписан обеими сторонами, а в акте есть ссылка на то, что услуги предоставлены именно по этому договору, то из него действительно можно брать недостающую информацию (без всякого на то дополнительного распоряжения).
Если хотите вменить такую обязанность (собирать сводную информацию по услуге) конкретному бухгалтеру, логично включить это требование в график (инструкцию по ведению) документооборота на его участке. -
Большое Спасибо!👏 💐
