Как вести учет затрат на производство в ООО?
Здравствуйте уважаемые коллеги!
Производственное предприятие (ООО) занимается производством водогрейных котлов различной мощности. Относится к малым предприятиям. Применяет УСН. Как правильно организовать учет затрат на производство продукции?
Как должно быть:
По моему мнению затраты по производству котлов она должна собирать по Дт 20 в разрезе выпускаемой продукции и распределять ее на остатки незавершенной продукции (то есть формировать остатки НЗП).
Например: Предприятие заложило выпуск:
Котлов мощностью 10 квт – 10 шт
Котлов мощностью 20 квт – 20 шт.
Из них половину выпустило, половина осталась в незавершенном производстве.
Передачу МПЗ в производство , начисление заработной платы и взносов и других прямых затрат собранные по Дт счета 20 должна распределить на выпущенную и незавершенную продукции согласно нормативно плановой стоимости котлов.
Для этого:
1.должна быть спецификация на каждый вид (номенклатуру) выпускаемой продукции для нормирования списания МПЗ.
2.Требования накладные для передачи МПЗ в производство должны формироваться на основании спецификации, либо на основании заявки начальника производства (лица, ответственного за производство) .
3.Требование-накладная для передачи МПЗ на общепроизводственные затраты (Дт счета 25) должно формироваться на основании заявки начальника производства и списываться в производство согласно акта
4.Начисление заработной платы должно быть организовано в разрезе выпускаемой продукции. Если это сдельная зарплата , то сдельные наряды должны составляться в разрезе выпускаемой продукции. Если оклады, то одна часть сотрудников должна заниматься только производством котлов мощностью 10 квт, другая часть только производством котлов мощностью 20 квт.
Как у нас на самом деле:
1. Бухгалтерия фактически не знает какую продукцию и в каком количестве запустили в производство. Реализацию готовой продукции формирует отдел продаж. И выпуск продукции бухгалтерия формирует по данным реализации. То есть выпускает всю реализованную продукцию, ничего не оставляя в незавершенном производстве. То есть затраты не распределяются между выпущенной и незавершенной продукцией (не формируется НЗП).
2.Спецификация на выпускаемую продукцию не разработана. Списание МПЗ в производство согласно актов на списание на всю выпущенную продукцию. 3.Начислие заработной платы производственного персонала производится по окладам и нет возможности распределить заработную плату по видам выпускаемой продукции.
Исходя из вышеизложенного, мы сформировали одну (объединенную) номенклатурную группу «производство водогрейных котлов, на которой по Дт счета 20 учитываем все прямые затраты (всю зарплату производственного персонала, весь МПЗ и прочее)и полностью их списываем на выпущенную продукцию за месяц (дт счета 43).
Хотя заработную плату производственного персонала можно было бы учесть по дебету счета 25 и распределять между видами продукции основного производства на дебет счета 20. Но какой смысл это делать если на счета 20 все равно всего одна номенклатурная группа, да и по той все затраты списываются (не формируется НЗП).
Допустим ли такой учет затрат на производство продукции?
Заранее всем спасибо.
Производственное предприятие (ООО) занимается производством водогрейных котлов различной мощности. Относится к малым предприятиям. Применяет УСН. Как правильно организовать учет затрат на производство продукции?
Как должно быть:
По моему мнению затраты по производству котлов она должна собирать по Дт 20 в разрезе выпускаемой продукции и распределять ее на остатки незавершенной продукции (то есть формировать остатки НЗП).
Например: Предприятие заложило выпуск:
Котлов мощностью 10 квт – 10 шт
Котлов мощностью 20 квт – 20 шт.
Из них половину выпустило, половина осталась в незавершенном производстве.
Передачу МПЗ в производство , начисление заработной платы и взносов и других прямых затрат собранные по Дт счета 20 должна распределить на выпущенную и незавершенную продукции согласно нормативно плановой стоимости котлов.
Для этого:
1.должна быть спецификация на каждый вид (номенклатуру) выпускаемой продукции для нормирования списания МПЗ.
2.Требования накладные для передачи МПЗ в производство должны формироваться на основании спецификации, либо на основании заявки начальника производства (лица, ответственного за производство) .
3.Требование-накладная для передачи МПЗ на общепроизводственные затраты (Дт счета 25) должно формироваться на основании заявки начальника производства и списываться в производство согласно акта
4.Начисление заработной платы должно быть организовано в разрезе выпускаемой продукции. Если это сдельная зарплата , то сдельные наряды должны составляться в разрезе выпускаемой продукции. Если оклады, то одна часть сотрудников должна заниматься только производством котлов мощностью 10 квт, другая часть только производством котлов мощностью 20 квт.
Как у нас на самом деле:
1. Бухгалтерия фактически не знает какую продукцию и в каком количестве запустили в производство. Реализацию готовой продукции формирует отдел продаж. И выпуск продукции бухгалтерия формирует по данным реализации. То есть выпускает всю реализованную продукцию, ничего не оставляя в незавершенном производстве. То есть затраты не распределяются между выпущенной и незавершенной продукцией (не формируется НЗП).
2.Спецификация на выпускаемую продукцию не разработана. Списание МПЗ в производство согласно актов на списание на всю выпущенную продукцию. 3.Начислие заработной платы производственного персонала производится по окладам и нет возможности распределить заработную плату по видам выпускаемой продукции.
Исходя из вышеизложенного, мы сформировали одну (объединенную) номенклатурную группу «производство водогрейных котлов, на которой по Дт счета 20 учитываем все прямые затраты (всю зарплату производственного персонала, весь МПЗ и прочее)и полностью их списываем на выпущенную продукцию за месяц (дт счета 43).
Хотя заработную плату производственного персонала можно было бы учесть по дебету счета 25 и распределять между видами продукции основного производства на дебет счета 20. Но какой смысл это делать если на счета 20 все равно всего одна номенклатурная группа, да и по той все затраты списываются (не формируется НЗП).
Допустим ли такой учет затрат на производство продукции?
Заранее всем спасибо.
Comments
-
Ришат, здравствуйте! По Вашему учету который сейчас. Сугубо мое мнение, по рациональному ведению учета. Учет по одной номенклатурной группе-вполне приемлемо (рационально). Учет без использования 25 счета, (рационально исходя из учета по одной НГ). Далее требование к ООО, это распределение прибыли раз в квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Исходя из этого допущения, необходимо раз в квартал готовить промежуточную бух.отчетность ( баланс и отчет о фин.результатах). Для достоверного отражения НЗП, отсюда следует периодичность инвентаризации- на конец каждого квартала, что бы достоверно составить промежуточную бух.отчетность. Разработайте в учетной политике порядок оценки НЗП на конец каждого квартала. По стоимости прямых материальных затрат. ФОТ и взносы в НЗП не учитывайте, это не прямые материальные затраты. Считайте общие материальные затраты нарастающим итогом с начала года. С производственного отдела потребуйте сколько запушено в производство с начала года минус выпущено готовой продукции на склад (это не реализация по продажникам). Продажники реализуют уже готовую продукцию со склада. Выводите остаток на конец квартала. И выводите НЗП в пропорции на остаток (количество водонагревателей еще не выпущенных). У Вас есть срок выпуска 1 водонагревателя. Допустим 3 дня. Значит на конец квартала в течение последующих трех дней поступят нагреватели, которые на конец квартала уже в производстве. Вот и ориентируйтесь, сколько поступило на склад готовой продукции в течение трех дней по окончании квартала. Это и будет ориентир на остаток водонагревателей в производстве на конец квартала. Все остальное -материальные затраты ушли на производство продукции, которое уже на складе. Ведение учета готовой продукции на складе по количеству продаж-неправомерно. У Вас должны быть остатки на складе, прежде чем продать. Да и достаточно зайти на склад бухгалтеру и подсчитать количество. Инвентаризацию и материально-ответственных лиц никто не отменял. Спецификацию на выпуск каждой номенклатуры Вы можете не составлять. Укажите только что на конец каждого квартала проводится инвентаризация НЗП, по неполной производственной себестоимости, в оценке прямых материальных затрат.
Еще один момент. Инвентаризацию необходимо проводить ежегодно. Обязательная инвентаризация для подготовки годовой бух.отчетности. Так что раз в год, на конец года необходимо считать НЗП в любом случае. Я предлагаю это делать раз в квартал. Так меньше считать (производить расчеты), да и остатки на складе могут меняться. А так у Вас будет ежеквартально база по фактической себестоимости готовой продукции (на единицу). Оперативнее будете реагировать на отклонения в себестоимости. Может быть отклонение в пределах 10% туда-сюда. Если больше то нужно разбираться в связи с чем. (Инфляция на комплектующие, или другие факторы). Разбираться по итогам года по сравнению с предыдущим годом только, это очень трудоемко. Легче анализировать по-квартально. Если производите фактически одно и тоже, загрузка производственных мощностей условно-постоянная, то фактическая себестоимость не должна прыгать от квартала к кварталу на единицу продукции. Проанализируйте сейчас в этом отношении поквартально. Если сильно прыгает фактическая себестоимость готовой продукции (Остаток на 43 счете разделить на количество готовой продукции) от квартала к кварталу-налицо методологическое нарушение ведения бух.учета. Тогда за неотражение НЗП на конец квартала (года) могут приписать нарушение составления бух.отчетности. (Искажение строки баланса более чем на 10%). Пока правда дел по привлечению коммерческих организаций за грубое искажение бух.отчетности не встречал. В основном сообщения по бюджетникам( бюджетной отёчности государственного сектора) -
Александр, спасибо большое за ответ! Обязательно учту в работе
